Word2003实用小技巧11则
一、输入年份中的○
在公文中的落款经常要输入年份,而且常用中文格式,如二○○八年,如果输入成二00八年是不是很难看。其中的○是个园,不是数字0,怎么输入呢?
方法是:首先用鼠标指针对着工具栏,右键选择“符号栏”,
就会在窗口下方的状态栏上出现一行符号栏,点击那个“○”,就可以输入二○○八年中的○了。
二、输入上下标
不知你遇到过没有,我刚开始学电脑时,要输入㎡,怎么也找不到输入那个2的方法,问了好多人。其实那个2在Word中叫上标,还有下标,不过很少用。
在Word中输入上标有几种方法:
1、用符号栏添加
与用符号栏输入年份○一样,见下图
不过,这个符号栏中的符号不多,有的上标比如立方米m3就无法输入了。
2、使用上标工具
在Word工具栏右键选择“自定义”
打开自定义对话框,选择命令-格式-上标
按住上标的x2符号拖到上面的工具栏中,松开,在工具栏中就出现了x2符号,
在Word中输入m后,点一下那个x2符号,然后再输入3,就出现了m3了。要记住:用过后还要点一下那个x2符号才能回到正常输入状态,否则接下来输入的仍然是上标。
这种方法也适用于下标。
3、快速设置上下标
在需要输入上标的地方按下组合键Ctrl加Shift加=,就可以输入文字的上标,再按一次又恢复到原来状态;按Ctrl加=可以输入文字的下标,再按一次恢复到原来状态。
三、 去掉自动编号功能
Word有一个自动编号功能,输入“一、”编号,按回车就会自动在下一行出现“二、”的编号,使用得当能提高输入效率。但这个功能在大多数情况下是帮倒忙,不该出现时它出现,很烦人。
怎样取消Word自动编号功能呢?打开一张空白Word文档,只要点击[工具]-[自动更正选项]
打开自动更正对话框,选择[键入时自动套用格式]-[键入时自动应用],将[自动编号列表]前的“√”去掉就可以了。
四、设置文档默认保存位置
Word文档默认保存位置是“我的文档”,如果想另存到别处,每次选择保存位置就太麻烦了。可以选择[工具]→[选项]中的[文件位置],文件类型选为“文档”,再单击[修改]按钮,选择文档保存位置,完成后单击[确定]按钮即可。
五、快速改变文本字号
在Word字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公使用已经绰绰有余了。但在制作海报或其他用途时也常常要用到更大的字体,用这种字号菜单就不行了。
怎样快速改变文本的字号呢?先在Word中选定要改变字号的汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,
直接键入数值,比如输入100
按回车就快速改变了字体大小。
也可先输入字号数,回车,然后再输入汉字,输入的汉字自然就是改变的字号了。
六.设置默认字体
Word默认字体是宋体,但每个人都有自己喜好的字体,比如我比较喜欢楷体,Word提供了设置默认字体的功能,可以使你不用每次使用都要选择字体,方法是:
点击格式\字体
打开字体对话框,选择你喜好的字体(我选择楷体)、字形、字号,
然后点击默认按纽,出现下面的对话框
点“是”,以后每次输入的汉字就自动是楷体了,当然,西文字体也可以同样设置。
七、快速将文档转换成图片
1、文档转换成图片
第一种方法:选定并复制要转换的文档,点击编辑-选择性粘贴
打开选择性粘贴对话框,选择图片(Windows图元文件)或图片(增强型图元文件),确定
第二种方法:
新建一个Word文档.左建按住想要转换的Word文档不放,直接拖到新建的Word页面上,原文档中的内容就会以图片形式被粘贴到新建文档中。前提是原Word文档一定要是已经保存了的。
2、把Word文档中的图片提取出来
用上面的方法已经将文档转换成图片,或者是你原来的文档中就插入有图片(比如复制网页上带有图片的内容),但这些图片只是显示在Word文档中,并不是真正的图片。怎样把Word文档中的图片提取出来?可以点击文件\另存为
保存类型选择网页
就会在原Word文档相同位置生成一个同名的网页文件和一个后缀是“.files”的同名文件夹,打开这个文件夹,就可以看到保存下来的真正图片了。如果原图小,一般只会生成一张图片,如果原图比较大,一般会生成一大一小两张jpg格式的图片,你选一张合适的就行了。
八、使Word中的字体变清晰
Word文档中使用 “仿宋”、“楷体” 的字体很淡,可以右击桌面\属性,点击外观\效果,在效果对话框中的“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选项里选择“清晰”,确定,使字体变清晰
九、统计文档字数:
打开word文档,然后依次点击“工具-字数统计”菜单,
打开字数统计对话框,就可以清楚的看到这篇文档的统计信息,
十、自动保存功能
Word文档有一个自动保存功能,它可以使你在长期操作中自动保存输入的文档内容,防止在意外情况下的损失,比如突然停电或死机。但由于默认的自动保存间隔时间是10分钟,没有多少使用价值,你可以把间隔时间改短,就不怕停电或死机了。
点击工具\选项
打开选项对话框,在保存选项中,把自动保存时间间隔改成1分钟或2分钟
十一、文档保护功能
有些情况下,为了防止重要文档内容被误删除,可以对文档设置保护,Word文档有多方面的保护功能,如格式设置限制、编辑限制等,这里只说一下怎样设置打开和修改文件的密码。
在上图中点击安全性选项,可以设置打开(或修改)文件时的密码
确定后它会要求你重新确认密码
下次在打开(或修改)文件时就会要求你输入密码,否则无法打开(或修改)文件。